月工资的计算,即便是资深HR也会出现常识性的错误。经常在,微信群里和很多HR就此问题交流过,普遍对月工资的计算存在误区。有的人力资源干了几年,就错了几年,甚至自己都不知道自己错在哪里?
一、关于“21.83”与“21.75”的由来
根据《全国年节及纪念日放假办法》(国务院令第513号)的规定,一年法定节假日为11天,人力资源和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》规定:
月制度工作日=(365天-104天双休日-11天法定节假日)÷12个月=20.83天
月计薪天数=(365天-104天)÷12个月=21.75天。
日工资=月工资收入÷21.75(月平均计薪天数)
小时工资=月工资收入÷(月计薪天数21.75×8小时)
20.83表明平均月工作时间为20.83天,仅此一用。
21.75则是计算日工资标准、小时工作标准时使用(计算加班工资的时候,其他环节慎用)。
二、有些HR是如何使用的
某员工月薪2175,按照人社部规定,日工资=月工资收入÷月计薪天数,即2175÷21.75=100元。假设7月份有23个工作日,员工缺勤1天,出勤是22天,则其月工资为2175÷21.75×22=2200元。该月请假一天,工资反而比月薪2175多了25元,这合理吗?
有些HR认为是因为正算不对,应该反算,那我们运用反算扣减试一试。
2175—2175÷21.75×1=2075元。
那如果员工仅出勤一天,缺勤22天,按反算2175-2175÷21.75×22=-25,等于你当月干了一天,你还要给公司25元,天理何在。
上面的例子中,用21.75折算出的日工资,在存在缺勤的状态下,不管正算还是反算,都不合理,为什么呢?
核心问题在于,HR对“21.75”没有正确理解,死搬硬套。每月平均计薪天数和实际计薪天数并不一致!21.75只是一个平均工资值。
三、如果正确算月工资
正算法:工资=月薪÷21.75×月计薪天数×(出勤天数比例)
反算法:工资=月薪-月薪÷21.75x缺勤天数×(出勤天数比例)
月计薪天数=(月出勤天数+法定节假日天数)
出勤天数比例=21.75÷(当月应出勤天数+法定节假日天数)
我们看下上面的例子,员工月薪2175元,7月有23个工作日,员工缺勤1天,实际出勤22天,当月薪资多少?
正算法:2175÷21.75×22×(21.75÷23)=2080.4元
反算法:2175—2175÷21.75×1×(21.75÷23)=2080.4元
这是不出现法定节假日的情况,如果出现法定节假日,例如员工月薪是2175元,2021年5月份有19个工作日,5月1日为法定节假日,员工缺勤1天,出勤18天,本月月薪多少?
正算法:2175÷21.75×(18+1)×(21.75÷(19+1))=2066.25元
反算法:2175—2175÷21.75×1×(21.75÷(19+1))=2066.25元
正算、反算结果一致。
这就是正确的21.75的使用方法,与正确的计算月度薪资的方法。
希望可以帮到大家,有问题可添加关注,随时咨询我。